איך לחשב כמויות של דוכני מזון לפי מספר אורחים באירוע
אחת השאלות הכי נפוצות שאנחנו מקבלים מזוגות שמתחתנים ומאנשי משאבי אנוש בחברות היי-טק היא — כמה דוכני מזון צריך להזמין לאירוע? התשובה תלויה במספר האורחים, אורך האירוע, סוג האירוח (חלבי/בשרי/מעורב) והאם יש מנה עיקרית מגיש. במדריך הזה נעבור על נוסחת האצבע שאנחנו ב-Foodit4u עובדים איתה כבר מעל 13 שנה.

כלל האצבע — כמה דוכני מזון לכמה אורחים
לאירוע קוקטייל של 2-3 שעות ללא מנה עיקרית מגישה, אנחנו ממליצים על דוכן פעיל אחד לכל 40-50 אורחים. באירוע ארוך יותר עם מנה עיקרית — דוכן אחד לכל 60-80 אורחים כתחנת סיום או חוויה מלווה.
- עד 80 אורחים — 2 דוכני מזון + עמדת שתייה
- 80-150 אורחים — 3-4 דוכנים + בר + עמדת קינוחים
- 150-300 אורחים — 5-7 דוכנים + 2 ברים + עמדת קינוחים ומגשי אירוח
- 300-500 אורחים — 8-12 דוכנים + מספר ברים + שולחן שף מרכזי
- 500+ אורחים — פריסה מלאה של קונספט אירוע עם הפקה כוללת
כמה מנות למנה בכל דוכן?
החישוב שלנו: לכל דוכן פעיל 45-60 מנות בשעה, תלוי בסוג האוכל וזמן ההכנה. דוכן פלאפל או שווארמה מייצר יותר מנות בשעה מדוכן סטייקים או פסטה במחבת.
לאירוע של 150 אורחים בן 4 שעות עם 4 דוכנים פעילים, כל אורח יטעם בממוצע מ-2-3 דוכנים — סה"כ כ-400 מנות. אנחנו תמיד מכינים 15-20% מעל, כדי לא להיתקע.
אירוע חלבי מול בשרי — האם הכמויות משתנות?
באירוע חלבי אורח ממוצע צורך פחות פחמימות ויותר סלטים וגבינות. באירוע בשרי הצריכה לנפש גבוהה ב-20%-30%, במיוחד בדוכני המבורגר, אנטריקוט וטאקוס.
בשלב תכנון תפריט האירוע חשוב גם להתחשב בעונה — בקיץ הצריכה של שתייה קרה ועמדות שלגונים עולה משמעותית.

מה עם עמדות שתייה, בר ומגשי אירוח?
בר אלכוהול/בירה — אחד לכל 100 אורחים. עמדת שתייה קרה חינמית — אחת לכל 150. בקבלת פנים ארוכה כדאי גם עמדת קפה טרי או שוקו חם בחורף.
מגשי אירוח לפתיחה — 4-6 יחידות למנה לאורח לתקופת קבלת פנים של שעה.
רוצים אירוע כזה?
החישוב המדויק תמיד תלוי בסוג האירוע, פרופיל האורחים ולוח הזמנים. אצלנו ב-Foodit4u בונים לכל אירוע תפריט מותאם — פשוט פנו אלינו בוואטסאפ ונשלח לכם הצעת מחיר מדויקת תוך שעה.
מאמרים נוספים
כל מה שאתם צריכים לדעת על הזמנת דוכני מזון לאירוע חברה, כנס היי-טק או ערב גיבוש: מה מזמינים, איך משדרגים חוויה, וכמה זה עולה.
מה חם השנה בדוכני מזון לאירועים? שולחן שוק, בר בירה קראפט, מתנפחי ענק, שלגונים במטבל אישי ועוד. סקירה מלאה מהשטח של Foodit4u Event World.
