חזרה לבלוג
📊6 דק׳ קריאה

איך לחשב כמויות של דוכני מזון לפי מספר אורחים באירוע

אחת השאלות הכי נפוצות שאנחנו מקבלים מזוגות שמתחתנים ומאנשי משאבי אנוש בחברות היי-טק היא — כמה דוכני מזון צריך להזמין לאירוע? התשובה תלויה במספר האורחים, אורך האירוע, סוג האירוח (חלבי/בשרי/מעורב) והאם יש מנה עיקרית מגיש. במדריך הזה נעבור על נוסחת האצבע שאנחנו ב-Foodit4u עובדים איתה כבר מעל 13 שנה.

שולחן שוק בשרי עשיר בדוכן מזון לאירוע
שולחן שוק בשרי עשיר בדוכן מזון לאירוע

כלל האצבע — כמה דוכני מזון לכמה אורחים

לאירוע קוקטייל של 2-3 שעות ללא מנה עיקרית מגישה, אנחנו ממליצים על דוכן פעיל אחד לכל 40-50 אורחים. באירוע ארוך יותר עם מנה עיקרית — דוכן אחד לכל 60-80 אורחים כתחנת סיום או חוויה מלווה.

  • עד 80 אורחים — 2 דוכני מזון + עמדת שתייה
  • 80-150 אורחים — 3-4 דוכנים + בר + עמדת קינוחים
  • 150-300 אורחים — 5-7 דוכנים + 2 ברים + עמדת קינוחים ומגשי אירוח
  • 300-500 אורחים — 8-12 דוכנים + מספר ברים + שולחן שף מרכזי
  • 500+ אורחים — פריסה מלאה של קונספט אירוע עם הפקה כוללת

כמה מנות למנה בכל דוכן?

החישוב שלנו: לכל דוכן פעיל 45-60 מנות בשעה, תלוי בסוג האוכל וזמן ההכנה. דוכן פלאפל או שווארמה מייצר יותר מנות בשעה מדוכן סטייקים או פסטה במחבת.

לאירוע של 150 אורחים בן 4 שעות עם 4 דוכנים פעילים, כל אורח יטעם בממוצע מ-2-3 דוכנים — סה"כ כ-400 מנות. אנחנו תמיד מכינים 15-20% מעל, כדי לא להיתקע.

אירוע חלבי מול בשרי — האם הכמויות משתנות?

באירוע חלבי אורח ממוצע צורך פחות פחמימות ויותר סלטים וגבינות. באירוע בשרי הצריכה לנפש גבוהה ב-20%-30%, במיוחד בדוכני המבורגר, אנטריקוט וטאקוס.

בשלב תכנון תפריט האירוע חשוב גם להתחשב בעונה — בקיץ הצריכה של שתייה קרה ועמדות שלגונים עולה משמעותית.

דוכן פלאפל פעיל באירוע עם מנות טריות
דוכן פלאפל פעיל באירוע עם מנות טריות

מה עם עמדות שתייה, בר ומגשי אירוח?

בר אלכוהול/בירה — אחד לכל 100 אורחים. עמדת שתייה קרה חינמית — אחת לכל 150. בקבלת פנים ארוכה כדאי גם עמדת קפה טרי או שוקו חם בחורף.

מגשי אירוח לפתיחה — 4-6 יחידות למנה לאורח לתקופת קבלת פנים של שעה.

רוצים אירוע כזה?

החישוב המדויק תמיד תלוי בסוג האירוע, פרופיל האורחים ולוח הזמנים. אצלנו ב-Foodit4u בונים לכל אירוע תפריט מותאם — פשוט פנו אלינו בוואטסאפ ונשלח לכם הצעת מחיר מדויקת תוך שעה.